Leder åpnet møtet med å ønske alle velkommen. Etter at innkalling og dagsorden var godkjent ble Svein Nilssen valgt til dirigent av møtet, Arne Aalberg referent, Lars Inge Dahl og Bjørn Lunde ble valgt til å skrive under protokollen.
Ekstraordinær generalforsamling
Styret kalte inn til ekstraordinær generalforsamling torsdag 9/12 kl 20.00. Sted: Byåsen videregående skole.
Sak: Endring av vedtekter i hht Frivillighetsregisterloven § 6.
Årsmøte 2010
Årsmøte i Roan hytteforening ble, som vanlig, avholt i lokalene til Trondheim Befalsforening 25. mars 2010 kl 19.00. Til sammen 14 medlemmer deltok på møtet.