Leder åpnet møtet med å ønske alle velkommen. Etter at innkalling og dagsorden var godkjent ble Svein Nilssen valgt til dirigent av møtet, Arne Aalberg referent, Lars Inge Dahl og Bjørn Lunde ble valgt til å skrive under protokollen.
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. – Godkjent uten merknader
2. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til undertegning av protokollen.
3. Styrets årsberetning – Godkjent
4. Regnskap. Revisors beretning. – Godkjent
5. Endringer av vedtekter – Godkjent med endringer, se siden vedtekter for de gjeldende vedtektene
6. Innkomne forslag. – Utgår, ingen innkomne forslag.
7. Årsplan
April/mai: Årlig sammarbeidsmøte med Roan kommune
Mai: Medlemsbrev
Juni/juli: Sommertreff, forslag til reisemål: Halten, utredes av styret.
Møllestua, salg av kaffe og vafler, styret fastsetter dato
Veiledende råd fra årsmøtet om at neste årsmøte avholdes i Roan kommune.
8. Fastsetting av kontingent for 2012 – kr 200,-
9. Budsjettforslag for kommende år. – Godkjent
10. Valg
Valgt for to år:
Leder, Svein J. Nilssen
Styremedlem, Lars Inge Dahl
Styremedlem, Bjørn Lunde
Valgt for et år
Varamedlem, Aksel Jørgensen
Varamedlem, Karl Johan Evensen
Valgkommite, Olav Bakken og Trond Ove Dahl
Dokumenter:
Sak 3, årsberetning
Sak 4/ sak 9
Sak 5, endring av vedtekter:
Styret har sett behovet for å presisere endel formuleringer i foreningens vedtekter. Der det er naturlig har enkelte av paragrafene blitt splittet i to ulike.
Forslag til nye vedtekter med endringer. Det som er nytt er skrevet med tekst i kursiv. Det som er foreslått fjernet er skrevet med overstryking.
Sak 7, årsplan
Sak 8, fastsetting av kontingent
Styret legger frem saken for årsmøtet uten innstilling til forslag.
Sak 10, valg